4.1.5 Relations between supervisors and employees

Business group
Architect, engineer and design offices  

Company
Olemme teollisuuden suunnittelua tekevä yritys, joka pystyy tekemään joko uuden tai uudistettavan teollisuuslaitoksen prosessisuunnittelua, mekaanista tehdassuunnittelua, sähköistyssuunnittelua, automaatiosuunnittelua ja tietoteknistä suunnittelua. Asiakkaitamme ovat teollisuuslaitokset ja projektitoimituksia teollisuudelle suorittavat yritykset. 

Operating description
Communication between managers and employees

Yhteydet esimiesten ja työntekijöiden välillä joudutaan suurelta osin hoitamaan etäyhteyksillä, koska toimintamme on normaalitilanteessakin hyvin hajautettua. Meillä on useita toimistoja eri paikkakunnilla, osa työntekijöistämme työskentelee kotona etätöissä, osa työntekijöistämme työskentelee asiakkaiden luona (projektitoimittajat ja tehtaat) eri puolilla maailmaa (suunnittelutyöt, testaukset ja käyttöönotot).

Matters that managers and their subordinates deal with together are often confidential. When talking about salaries, employment contract matters or personal matters with remote connections, the Edico service offers a safe and convenient work tool. Every manager has access to Edico – a service that can be used precisely for these connections. Often, one of our employees is far behind the time zone implementing project delivery at an end customer's factory. Then the Edico service can be used to exchange information with the people at the home office so that neither of them's sleep rhythm is disturbed. If necessary, a session can then be arranged where both are involved at the same time. 

However, a big advantage, besides efficiency, is that you can exchange confidential information or any information between separate people without fear of information leakage, either in simultaneous sessions or in different time sessions, and thus avoid the disadvantages of decentralized operation.