Tuote on tulossa myyntiin myöhemmin ilmoitettavana ajankohtana!

Edico CG lyhyesti

Edico CG on tiedostonjakopalvelu, jota voi käyttää ryhmänä eli sillä on yksi tilinomistaja ja lisäksi sillä voi olla useita rinnakkaisia tilin käyttäjiä.

Luottamukselliset istuntokansiot
Tuotteelle voidaan avata nk. luottamuksellisia istuntokansioita, joihin tilinomistaja tai rinnakkainen käyttäjä voi kutsua useita osanottajia. Jokaisessa luottamuksellisessa istuntokansiossa tilinomistaja tai rinnakkainen käyttäjä näkee kaikki istuntokansioon ladatut tiedostot, mutta kutsutut osanottajat näkevät vain omat tiedostonsa.
Jokaisessa luottamuksellisessa istuntokansiossa voi pitää samanaikaisia videokokouksia, jolloin kuitenkin kaikki osanottajat kuulevat puhutut asiat.
Jos halutaan käydä jonkin osaryhmän kesken luottamuksellisia keskusteluja, niin osaryhmä voi siirtyä toiseen istuntokansioon käymään niitä. Luottamuksellista keskustelua voi olla myös keskustelu puhelimella. Tiedostot ja viestit säilyvät luottamuksellisissa istuntokansioissa ja niitä istuntokansioihin oikeutetut henkilöt voivat käydä katsomassa jälkeenpäin.

Normaalit istuntokansiot
Tuotteelle voidaan avata myös normaaleja istuntokansioita, joihin tilinomistaja tai rinnakkainen käyttäjä voi kutsua useita osanottajia. Jokaisessa normaalissa istuntokansiossa tilinomistaja tai rinnakkainen käyttäjä näkee kaikki istuntokansioon ladatut tiedostot ja kutsutut osanottajat näkevät kaikki tiedostot.
Jokaisessa normaalissa istuntokansiossa voi pitää samanaikaisia videokokouksia, jolloin kaikki osanottajat kuulevat puhutut asiat.
Jos halutaan käydä jonkin osaryhmän kesken luottamuksellisia keskusteluja, niin osaryhmä voi siirtyä toiseen istuntokansioon käymään niitä tai hoitaa keskustelu vaikkapa puhelimella. Tiedostot ja viestit säilyvät normaaleissa istuntokansioissa ja niitä istuntokansioihin oikeutetut henkilöt voivat käydä katsomassa myös jälkeenpäin.

Istuntokansiotyyppien yhteiskäyttö
Erilaisissa tilanteissa on hyödyllistä käyttää molempia tuotteen Edico CG istuntokansioita.
Näitä erilaisia tilanteita on paljon ja niitä jokaiselle käyttäjälle tulee omassa toiminnassaan eteen ajan kuluessa.

Yleistä

Edico CG -tuotteella on tili, jolla on yksi tilinomistaja ja hänen mahdollisesti valtuuttamiaan tilin käyttäjiä. Tiliin kuuluvat Edico-palvelun perustoiminnot, jotka toimivat eri tietolaitelleilla ja myös mobile-laitteilla. Istuntokansioita voit käyttää sekä tiedostojen esittämiseen istunnoissa  että vain tiedostojen jakamiseen.

Tilinomistaja ja tilin käyttäjät

Tilinomistaja, joka on myös tilin käyttäjä, voi jakaa rinnakkaisille tilin käyttäjille samat yhteiset tunnukset, joilla kukin voi kirjautua tilille. Kirjautumissalasanan voi vain tilinomistaja muuttaa.

Tilin käyttäjät, kutsuttavat osanottajat – istuntokansiot

Tilin käyttäjät voivat avata internetpalvelimella olevalle tililleen haluamansa määrän itselleen nimettyjä normaaleja ja/tai luottamuksellisia istuntokansioita, joihin jokaiseen käyttäjät voivat kutsua valitsemiaan kutsuttavia osallistujia tarpeellisen määrän. Samanaikaisesti kirjautuneita voi olla enintään 10 henkilöä. Tilin käyttäjät voivat vierailla myös toistensa kansioissa sopimillaan tavoilla.

Istuntokansioon osallistuvat – normaalit istuntokansiot – tiedostojen jakaminen

Jokaiseen normaaliin istuntokansioon tilin käyttäjä voi ladata tiedostoja, joita he haluavat siihen istuntokansioon kutsuttujen osanottajien näkevän. Myös kutsutut osanottajat voivat ladata omia tiedostojaan siihen istuntokansioon, johon tilin käyttäjä on heidät kutsunut ja joita tiedostoja he haluavat kaikkien istuntokansioon pääsevien henkilöiden näkevän. Tilin käyttäjät ja kutsutut osanottajat voivat kopioida niitä tiedostoja omille tietolaitteilleen, joita he kaikki ovat istuntokansioon ladanneet.

Istuntokansioon osallistuvat – luottamukselliset istuntokansiot – tiedostojen jakaminen

Jokaiseen luottamukselliseen istuntokansioon tilinomistaja tai rinnakkainen käyttäjä voi ladata yksittäisiä tiedostoja. Hän voi määritellä sen kuka tai ketkä kutsutuista osanottajista voivat nähdä ladatun tiedoston. Myös kutsutut osanottajat voivat ladata omia tiedostojaan siihen kansioon, johon tilin käyttäjä on heidät kutsunut ja, joita tiedostoja he itse ja vain tilin käyttäjät näkevät. Sekä tilin käyttäjä että kutsutut osanottajat voivat käyttää txt-tiedostoja tekstinsä muokkaamiseen ja keskinäiseen kommunikointiin myös mobiililaitteillaan.

Kutsutut osanottajat – vierailut istuntokansiossa

Normaalissa istuntokansiossa voivat milloin tahansa vierailla kaikki, joilla on sinne oikeus kirjautua.

Luottamuksellisessa istuntokansiossa voivat vierailla asetettuna aikavälinä kaikki, joilla on sinne oikeus kirjautua.

Vierailijat voivat olla tietolaitteensa kanssa missä tahansa, jossa pääsevät internettiin. Kutsuttuja voi olla paljon, mutta samaan aikaan kansioon voi olla kirjautuneena korkeintaan kymmenen (10) henkilöä.

Samanaikainen kokous – normaalissa istuntokansiossa – osallistujat

Tilinomistaja, rinnakkainen käyttäjä tai joku kutsuttu osanottaja voi halutessa sopia muiden istuntokansioon oikeutettujen kanssa siitä, että pidetään istuntokansiossa samanaikainen kokous, jolloin kaikki tai osa istuntokansioon oikeutetuista osanottajista kirjautuvat sovittuun aikaan istuntokansioon. Osanottajien määrä samanaikaisissa kokouksissa on korkeintaan kymmenen (10) osanottajaa.

Samanaikainen kokous – luottamuksellisessa istuntokansiossa

Tilinomistaja tai rinnakkainen käyttäjä voi halutessaan sopia siitä, että pidetään istuntokansiossa samanaikainen kokous. Videoneuvottelua varten kutsuja ja osallistujat voivat avata Edico – istuntokansiossa videoyhteyden. Siinä voidaan käyttää sekä kuvaa että ääntä tai vain ääntä vuorovaikutteisesti kokoukseen osallistuvien kesken. Luottamuksellisuus toimii vain tiedostojen jakelussa. Videoneuvottelussa, jossa kaikki voivat kuulla äänen on huolehdit tava siitä, että ei puhuta luottamuksellisia asioita.

Videoyhteyden / ääniyhteyden avaaminen istuntokansiossa

Videoneuvottelua varten kutsuja tai osallistuja voi avata Edico–istuntokansiossa videoyhteyden. Siinä voidaan käyttää sekä kuvaa että ääntä tai vain ääntä vuorovaikutteisesti kaikkien kokoukseen osallistuvien kesken. Se, joka avaa videoyhteyden, joutuu käyttämään Google– tai Facebook-tunnuksia. Avauksen jälkeen muut osallistujat voivat liittyä istunnossa video-neuvotteluun suoraan ilman tunnuksia. Ääniyhteyttä on aina mahdollisuus pitää puhelinyhteyden kautta, jos videoyhteydessä sattuisi olemaan häiriöitä. Tiedostojen esittely hoituu hyvin myös tällä tavalla.

Chat – ikkuna tekstiviestejä ja tiedottamista varten

Istuntokansiossa on chat-ikkuna vuorovaikutteisia kirjoitusviestejä varten. Ikkunaan kertyneen kirjoitetun keskustelun voi tallentaa tiedostolistalle esimerkiksi muistioksi. Sitä voi myös muokata osallistujien kesken ja kunkin toimesta vuorovaikutteisesti.

Kokeilu ja alustava hinta

Edico CG-tuotteen normaalia istuntokansiota voit kokeilla avaamalla Edico Lite-istuntokansion.